降风险！群杰用印宝智能印章助力企业合规管理

无规矩不成方圆,印章的违规使用给许多企业敲响了警钟,也让很多企业开始意识到印章合规管理的重要性。

案例一

某公司的员工A利用职务便利获取公章与B签订合同,结果给B带来经济损失,其后B向法院起诉索赔。经法院审判,该公司因未尽到管理义务,应当对B的损失进行赔偿。

案例二

某企业的公章保管人与他人私下签订了担保合同并盖章,事发后,该公司主张因为该担保合同未经股东会出具决议,所以担保合同无效。但经法院审判认定,该担保合同具有法律效力,该企业仍需承担担保责任。

如此案例不胜枚举,由此可见,章所拥有的权利之大,也存在了诸多风险,让公司不得不重视它的合规管理。那么,在传统人工管理印章的背景下,企业应该如何进行印章合规管理呢?群杰用印宝智能印章了解下!

印章物联网平台,标准化用印流程,实现远程管理,授权用印

印章物联网平台加持物联网、互联网技术,可以将所有印章接入线上管理。企业员工用章时,需通过印章物联网平台发起用印申请,填写相关信息并上传需要盖章的文件,经审批授权,获得授权码后方可解锁印章物联网终端进行盖章,盖章过程管理人员可以通过平台在线监控,实时查阅印章使用的详细信息。印章物联网平台,通过信息互通互联技术以及规范标准的用印流程,助力企业印章实现远程管理,授权使用。

高科技智能终端,规范盖章行为,实现人印分离,全程记录

将企业传统实体印章装入智能终端,利用物联网技术,实现数字化用印。盖章人在获得审批授权后,凭借授权码解锁智能终端用印宝,即可进行盖章。盖章过程设备会通过指纹验证、验证码验证进行用印人身份认证,通过人脸拍照、高清摄像头记录盖章人和盖章文件,通过红外电子围栏杜绝可能存在的夹带、私盖,通过GPS定位实时了解外带章地理位置,通过实时传输将用印全程影像记录发送至管理平台,从而保障用印合规。

群杰用印宝智能印章,轻便智能,适用企业本地、异地、外带等多场景用印,可盖骑缝章、封标章等复杂盖章,可兼容市面98%的印章类型,满足企业不同使用需求。

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