方糖小镇“云小办”楼宇资管平台，盘活存量资产

  继联合办公3.0产品AIR Building之后,方糖小镇于今日宣布重磅推出楼宇资管云平台——云小办。

 据方糖小镇CEO万里江介绍,早在2015年,方糖小镇即组建了近30人的IT研发团队,陆续上线了资产盘点、CRM、合同管理、自动化账单、社区智能管控、商业社交、预算管理等模块,将社区管理、市场营销、社群运营等全面数字化。

 “联合办公必须实现规模化盈利,而规模化盈利的两个先决条件,一是要有具备连锁门店管理能力的团队,二是必须要有中央IT系统的支持。”万里江对于重兵布局IT系统的决策源自对于连锁行业的认知。“尤其在整个市场进入巨大的存量时代之后,对于资产的投融管退必须借助更为高效的工具。”

 另据方糖小镇联合创始人杨学涛介绍,云小办分六大模块来解决复杂的楼宇资产管理场景:

 NO1,资产档案:随时知晓家底

 整栋大楼分三块建立完备的资产档案,实现资产全周期档案在线化:

 1) 资产来源(租入、置换、自建)

 2) 资产基础信息(产权信息、物业面积、资产用途)

 3) 资产经营(租赁、销售、租售、非经营性)

 NO2,资产处置:来龙去脉搞清楚

 资产登记、入库、处置、维护、出库过程中,每一个环节均按照标准化流程。处置过程步步留痕。每一步均有据可查、有痕可依。

 NO3,资产管理:精细化运营是关键

 增量时代的核心能力是拿地、拿钱的能力,存量时代的能力是运营、提效的能力,因此,一套辅助精细化运营的工具就非常必要,“云小办”分六个场景来解决运营过程中的复杂难题:

 1) 掌上招商

 销售线索管理中,从渠道获客、客户跟进、掌上租控、意向管理、再到招商分析,通过不同维度判定,清楚地知晓不同渠道及不同销售线索中的性价比

 2)在线签约

 在用户的进场签约中,合同的签订、续租、扩租、换租、退租等一系列变更均在线标准化更正、记录,避免纸质合同造假。

 3)移动现场

 云小办根据实际资产数据会形成自我驱动的资产盘点,发起综合巡逻机制。一定周期内,设备、能耗的实际情况,形成智能输出。让使用者实时掌控。

 4)投诉建议

 租户使用期间可进行在线投诉、报修、租借等,方糖小镇关爱官会第一时间了解,随时解决。云小办同时也可根据投诉及报修记录形成数据分析,对租户面对的办公使用问题形成总结,为以后发生类似事件提前预警。

 5)账单通知

 采用短信、邮件进行账单通知,节省大量人工同时也会对合同历史履行状况进行预警通知,提前有效应对资产安全事件。

 6)财务智能化

 智能算费、账单管理、保证金管理、收退款、票据管理,均可在云小办楼宇资管平台中在线解决。

 No4,商业社交:“人”是更重要的资产

 万里江表示,写字楼资产的价值并非单纯存在于固定资产本身, “人”的价值也非常重要。在云小办楼宇资管平台中,不同时间维度下,租户的类型、规模、租赁周期等信息会形成巨大的数据量,云小办智能分析看板能清晰、直观的表现出不同趋势下企业的状态变化。

 同时,云小办资管平台开放了企业之间基于商业需求的社交功能,入驻企业之间可以通过平台进行对接、发布需求、寻找生意机会等,在方糖小镇有形及无形空间内形成了一个封闭的朋友圈。

 NO5,风控体系与智慧决策

 在实际运营过程中,每个环节均涉及到目标科学测算。从目标制定、分解、优化、执行反馈一系列环节中,云小办全局风控体系对资产风险、客户风险、财务风险、运营风险实时预警,优化环节,保障资产持续稳定增值。

 云小办的可视化决策平台,以数据驱动每一个环节智能决策。从集团管理层到基层执行层,均有对应的数据支持系统,保证在资源运营过程中上下级同频,同步避免在执行过程中形成偏差。

 NO6,资产评估:掌控退出最佳时机

 据万里江透露,未来,云小办楼宇资管平台还将实现楼宇资产评估机制。成本数据与收益数据相结合,通过资产地图进行数据分析,构建资产评估模型,识别优质资产和不良资产,进一步挖掘资产增值空间,同时根据资产周边的配套情况以及周边相似资产进行综合考量,得出准确的资产价值信息,为资产退出给出最恰当的判断。

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