勤哲EXCEL服务器:利用信息化技术做统计分析管理系统

众所周知,在信息社会中,企业需要处理的各类数据不断增多。为了更加快捷有效的统计出企业的信息数据,企业在自身的发展中需要不断加强数据管理,并提出新的、更高的标准。因此,在信息化社会中,企业要加强统计工作的信息化建设。所谓统计信息化建设指的是企业革新传统统计方式,学习并引进先进的网络信息技术,实现信息处理过程的全面信息化。统计工作信息化建设可以为企业管理和决策提供重要依据,提升自身的管理效力。然而,当前我国企业在实现统计信息化建设的过程中还存在一些问题,只有对存在的这些问题进行及时解决,才能推动企业统计信息化建设的深入发展。

业界专家表示,我国统计工作信息化建设主要存在的问题包括:领导和管理人员不重视,在人力和资金投入上欠缺;缺乏专业人才和知识结构优化团队,信息化顶端规划和应用脱节;企业自身的经营管理数据结构标准化待完善等。而想要解决这些问题,企业一方面要注重人才的引进和培训,完善统计信息化团队的建设;另一方面还要采取各种有力的措施,保障统计信息的安全,将风险降到最低。最重要的是需要制定各种优惠政策,加大统计信息化建设的投入。如人才引进、软硬件更新,以及与相关的信息化软件公司进行合作,结合用户自身信息化统计工作需要,不断完善软件性能,开发功能齐全的新型统计软件。

在统计信息化建设上,富士胶片(中国)投资有限公司就走在了行业前列。据介绍,富士胶片(中国)投资有限公司主营业务包括数码相机、影像、护肤品、印刷、医疗系统、生命科学、产业材料等。随着近年项目的增多,以及所需管理的信息量的增多,原有低效的、费时的手工管理、分散管理的方式已不符合公司发展的需要。为了公司能高效率的、有效的管理,富士胶片(中国)投资有限公司亟需一套统一、高效地管理平台来改进创新工作方式,将公司所负责业务的信息进行统一管理,并实现信息的实时共享,以及快速准确的统计分析。在2015年初,富士胶片(中国)投资有限公司经对市场上的多个管理工具进行了比较分析,找到了一款适合的办公工具——勤哲EXCEL服务器管理平台,该工具以Excel为操作界面,无需编程,通过在Excel中自主设计模板、表间公式、工作流等,即可轻松构建网络化的信息管理办公平台,并且后期如果有需求变化或者增加报表功能都可以自主修改完成,不需要增加额外的成本。1、实现了跨地区信息共享解决了不同工作地点工作人员的信息共享,同时通过表间数据的引用,实现了快速地汇总统计。

2、一次录入,反复使用通过一次数据录入,实现了不同数据报表的数据使用,避免了手工制表所带来的费时且易出错的情况。

3、灵活的数据统计通过EXCEL系统实现了不同业务组业务数据的综合统计,一键式的统计功能,快速便捷。

4、灵活的权限设置可根据每个用户的工作,灵活的分配权限,既提供了信息共享,又避免了不必要的误操作。

5、便捷的数据查询在EXCEL系统中提供了单表的简易查询功能,在需要根据权限给予查询的时候,也可方便设计查询模板,并可进行跨表的数据查询。

6、数据导出勤哲EXCEL系统不仅提供了数据存储,也提供了数据的导出功能。可根据实际需要灵活的选择单数据或批量数据的导出,还可以在模板中设置图表式样,自动根据所得数据生成图表。

总结:

富士胶片(中国)投资有限公司负责人说,从决定使用勤哲EXCEL系统到设计表单模板到系统上线,以及勤哲售后工作人员专业、热情地支持下,前后公司仅用了1个多月的时间既完成了系统的部署使用。经过这几个月来的使用,富士胶片(中国)投资有限公司的员工们也深深体会到数据信息化管理的便捷性,不仅提高了工作效率,也使数据得到了有效地积累方便了日后的使用。公司同事也比较喜欢勤哲这款灵活多变的系统平台,他们也实行专人负责的模式,从接触软件在销售的指导下学习,到商务的沟通购买,以及售后都是一个人负责,这样全面的掌握了公司的运营情况,清楚准确的给予技术指导,才能有如此显著的成果。

富士胶片(中国)投资有限公司负责人为,勤哲Excel软件不但好用,而且价格也不贵,可谓是物美价廉。看到勤哲这发展的速度,对这软件的期许也很大,比如他们开发的微信,后期业务需要可以升级到这个版本,期待勤哲开发出更多更好更便捷的功能。

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