勤哲Excel服务器做俱乐部会员公里系统

作者: 企业信息   

对于每个俱乐部来说，随着人口红利的结束，日常经营不免进入瓶颈期，而通过提升服务质量，加强客户关系来提升自身业态的经营水平，已获得了企业管理者的一致共鸣。信息化正提供给了俱乐部新的升级道路。

众所周知，现代企业的运作需要准确及时的数据来实现信息化管理。而会员管理作为企业运营的重心，需要管理者有效管理好会员才能提高会员销售额，提高企业实际效益。不过，会员管理不能只依靠人工方式进行，选择一款好的会员管理软件往往可以起到事半功倍的效果。以著名信息化管理软件——勤哲Excel服务器为例，在推进俱乐部会员管理升级的过程中，勤哲Excel服务器首先是进行会员管理系统化，其后是打造智能俱乐部，最后实现俱乐部的互联网化。

勤哲Excel服务器在俱乐部会员管理方面起到的作用包括：

基于俱乐部全业务流程的管理系统，从智能前台、商品管理、客户服务、支付管理等业务管理到最终的大数据分析系统；基于会员的移动应用，提供用户喜爱的信息和内容；对俱乐部的所有硬件提供物联化服务。

隆德盛世高尔夫运动管理公司正是勤哲Excel服务器的受益企业。据了解，该公司位于北京市东五环，无论从设施、环境，还是服务品质均已达到业内超一流水平，是一站式高尔夫训练基地。经过七年的不懈努力，隆德盛世高尔夫运动管理公司已打造成全方位，专业高尔夫服务场所，培养汇聚了大批的专业人才。根据该公司管理者介绍，隆德盛世高尔夫运动管理公司设有一站式高尔夫训练基地。该基地（俱乐部）占地11万平方米，会所居中，东西两翼，上下两层共130个打位，近200个车位。基地设施包括练习果岭、沙坑、球具专卖店、更衣室、存包室、餐厅、绿地餐吧等，可为人们提供最周到的高尔夫和休闲服务。

在对俱乐部会员管理方面，隆德盛世高尔夫运动管理公司采用的是勤哲EXCEL服务器来管理俱乐部内会员信息、消费记录、打印单据、查询统计等功能；目前系统主要由以下几方面构成：1、基本信息数据管理（会员资料、经营项目、球包打位设置）2、销售管理（销售会员卡、会员续球、会员卡变更）3、前台管理（会员消费单、财务结算、打印消费记录）3、咖啡厅管理（产品库存、出入库、库存台帐）4、查询统计（库存查询、销售卡查询、销售日报月报）：

一、基础数据部分：

1.1、产品表：用于记录咖啡厅产品明细和库存结余；

1.2、       球包牌号、打位设置：用于每一组打位的状态和预定内容；

1.3、 经营项目设置：用于记录会员可选择消费的产品名称内容；

二、销售部分：

2.1、销售卡：用于记录客户会员卡登记注册，办理会员产品套餐；

2.2、会员资料：

三、前台部分：

3.1、球场预订表：

3.2、会员消费单：

3.2.1、入场登记时，首先从销售卡中查询卡球剩余数量、消费剩余次数；

3.2.2、然后从预订表中查询提取预约的打位号；

3.2.3、从销售卡中提取会员信息，同时根据系统时间生成入场时间值；

3.2.4、入场登记后，系统自动锁定球包牌号、打位号，同时记录时间；

3.2.5、从经营项目中查询提取权益时数，结合入场时间生成截止时间值；

3.2.6、离场结算时，根据卡号把本次消费数量、球数写入销售卡，同时记录离场时间

3.2.7、最后：释放球包牌号、打位号，同时清空对应打位号的启用时间值；

3.3、消费单打印明细：

四、咖啡厅部分：

4.1、入库单：产品入库后自动增加产品库存数量与金额；

4.2、销售出库单：

4.3、进销存月报表：

4.4、产品明细台帐：

小结：

隆德盛世高尔夫运动管理公司管理者表示，勤哲Excel服务器软件极大的提高了数据的准确性、及时性，减化了公司工作的复杂程度，该软件灵活、易用，以量身定做的方式最大程度的满足了公司管理者的想法和要求，是真正适合企业实际需要的信息化方面的好工具。

另外，俱乐部会员管理的智能化升级是大趋势，从经营业态来说，传统的纸笔记录和粗犷管理方式已不适合，以勤哲Excel服务器为代表的信息化管理软件将从底层搭建到业务运营进行优化，解决俱乐部会员管理的直接痛点，助力俱乐部会员管理新升级，在未来取得更大竞争力。

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