用人成本居高不下，看员工排班系统如何帮助企业降本增效

排班是团队管理过程中非常具有挑战性的一项工作。对于公司HR们来说，排班的目的不只是员工的简单组合，而是运用科学的方法和手段，有效、低成本、高质量的完成生产任务；再从员工的角度来看，科学排班能够降低劳动强度，实现更客观、公平的工作安排；提高班表合理性，实现可扩展、弹性化的排班方案。

如今随着企业的发展、业务的扩展，人力成本不断提高，运营成本不断攀升，排班管理只有做到精细化的管理，才能在确保工作效率的前提下减少企业的用工成本。但一些大中型企业由于部门和员工人数众多，班次不固定，人员流动性大，粗放随机式的人工排班往往难以做到公平合理高效。到头来影响了部门整体的工作效率，抬高运营成本不说，还地挫伤了员工的积极性。

那HR在工作过程中如何排班才能达到事半功倍的效果呢？除了统一思想目标，坚持原则外，还应选择一款员工排班系统作为科学排班辅助工具。

一、统一思想和目标

排班是个效率不断优化的过程，如何在排班的同时兼顾到员工和企业的双方利益，需要处理好不同层面的诉求。高层可能更关注的是排班带来的净绩效，中层更关注的是管理的可操作性和有效性，HR排班负责人更关注的使用的排班的部署以及是否可控、可扩展、可调整，员工更关注的是自身带来的收入。随着排班系统的深入，原有的平衡被打破，必然有冲突，需要从上到下形成统一的思想和目标，各方一起商量妥协，才能发挥排班系统的作用。

二、坚持公平合理的原则

排班涉及到员工的多项切身利益和收入，而人本身又是趋利性的，每个员工都希望HR排班时能多“照顾”自己一下，给自己排个更好的班次。所以在这个时候，HR们一定要坚持公平合理的原则，不能夹带私人情感，切实做到一视同仁，灵活机动。

这个时候如果运用员工排班系统，则能最大限度减少人为因素，实现科学排班的同时提升排班效率，降低用工成本。

三、运用员工排班系统

目前市面上的员工排班系统有很多，选择时要结合企业的实际情况。就以喔趣科技的员工排班系统为例，它融合了AI技术，打造除了一套智能算法，可以实现更精确的用工预测与匹配，达成用工需求与经营节奏全拟合。

综合来看，喔趣员工排班系统具备强大的预测功能，其实已远远超出了一个排班系统的范畴，而是在大数据和AI技术支持下，相当于为管理者搭建了一个科学管理决策的智能化平台，现高效管理提供了另一种全新的思路。

举例来说，如果将喔趣员工排班系统运用到零售连锁行业中。系统就可根据营业额、天气情况、门店客流量、交通状况、单品销量、历史客流量、交易笔数、商圈人群画像等计算出一个劳动力标准，然后再根据深度学习算法，预测未来门店对每个岗位工时需求，并根据劳动工时与设置的班次模型，以及人员员工可用性等因素预测未来所需要的劳动力人数，最后再输出一个公平、科学、合理的排班结果。排版结果支持多种最优解的输出，用户可以根据需求选择适合自己的排班结果。

基于强大的预测算法，和多项智能化功能，喔趣员工排班系统可为企业带来五大价值：

1、 优化工时成本，提升人员效能

2、 保证工时合规，降低法律风险

3、 提高员工满意度，降低员工流失率

4、 推动企业用工结构持续优化

5、 企业人力成本降低20-30%，个体效能提升40%＋

正因喔趣员工排班系统可为企业带来这五项超额价值，目前120,000+企业正在通过喔趣科技实现用工效能提升。

综上所述，排班是人力资源管理中非常重要的一项工作，直接关系着工作效率和用工成本。要想实现科学排班除了企业上下统一思想目标，排班负责人坚持公平合理的原则外，更需要一套优秀的员工排班系统。

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