在新时代下档案管理的定位与价值

今年，我国正值全面建成小康社会以及“十四五”开局之年，对国家治理水平提出了严峻的考验。企业作为国家社会主义市场经济的主体，受国家治理体系与治理能力现代化发展目标的影响，档案管理的现代化水平的进一步提升是企业发展的必然趋势，而企业档案作为企业发展的重要信息资源，企业档案工作在企业发展中定位转变也是适应企业发展的应有之义。

档案管理

应重新定位的意义

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过去，不少企业为了追求效益最大化，档案工作的地位明显下降。今天，在互联网浪潮的冲击下，国家现代化治理的趋势中企业不断改革的进程中，档案部门会不会面临同样的危机？档案工作应当如何定位？档案工作必须与企业一起成长，拥有适应市场经济的管理机制和科学的管理方法，才能继续生存和发展。这是因为：第一，档案工作不直接产生效益，但它又是不可缺少的，只要企业有经济活动，就会有档案工作；第二，档案工作的特性决定了它从属性、服务性的地位是不可改变的，必须依存于企业的主要业务活动；第三，档案工作的地位，取决于档案工作是否在各项业务活动中发挥重要价值。

档案管理

在现实的定位转变

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· 档案法律地位的提升

由于档案及档案工作广泛性地涵盖一切，以及对各项工作、活动、事件、经营的凭证记录支撑和业务的连续保障，也是国家治理的重要记录。在最新颁布的《档案法》中，在国家与企业日常运转中档案管理的定位有了新的定义与变化，无论是纸质档案还是电子档案在立法与法律体系中档案地位进一步提升，目前已在适用范围、领导力量的权威、立法目标的高度、国家支持的力度上堪称我国单行法律文件中顶级配置，为档案在社会企业发展中奠定了基础。

· 利用范围的扩大

在档案的利用方面，新出台的《档案法》中鼓励缩短档案控制年限，鼓励档案开放，让大量珍贵的档案发挥它的社会、经济价值。这一意义在于未来可能有很多高校中学者研究的珍贵档案走出象牙塔，在社会经济发展中发光发热。企业档案是企业生产管理的重要资料、是企业的核心资源，也是国家信息资源重要组成部分，为企业现代化、国家经济发展提供重要数据支持，为有效推进国家治理体系与治理能力现代化发展提供重要资源服务。从企业档案的经济属性与文化属性来看，企业档案在推进国家治理体系与治理能力现代化进程中的价值，既可作用于企业自身发展，又可为国家现代化治理提供数据价值与知识服务。

集约化档案

成为企业发展先导位置

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随着企业业务的开拓，档案工作的范围和档案的内容、种类不断增加，档案在业务工作中发挥了应有的作用，各级领导和员工对档案重要性的认识比以往任何时候都深刻，但随之也带来了档案工作多头管理的状态。不同部门对应的业务档案有各自存储的标准与制度；跨部门档案应用时申请手段复杂；无自动化手段辅助，导致档案管理重复劳动大，利用率低。应该说，重视档案工作是一件好事，问题在于各部门如何履行职能，优势互补，资源统一，打破信息孤岛，避免工作的无序和混乱。业务部门的优势在于熟悉档案形成过程和档案的内容，能准确把握档案的真实性、合法性，能够根据业务流程的变化或操作规则的变更，及时调整档案的内容。档案部门的优势在于档案人员受过专门的档案知识的学习或培训，熟悉档案工作的方针政策和档案工作的原则方法，熟悉档案管理的规范化要求，掌握档案工作的专业理论和技术。

技术利用

将使档案应为企业的业务

带来更多价值

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以商业银行为例：越来越多银行注重借鉴国外银行的经验，积极发展新兴业务，业务种类会更加丰富和多样。但随着银行内部产权结构的调整、优质客户分离等，无疑会产生更多种类和数量的档案。在法人客户信贷业务档案的建档过程中，档案部门处于被动局面的一幕不能再重演，要及早介入新业务种类的档案管理。但由于档案的内容的特殊性，如何保障档案信息安全的同时让档案管理发挥价值。用科技手段介入档案管理，在档案集约化的基础上，档案信息通过物联网技术手段，直达业务等企业部门，使档案可以实时成为业务及科技发展的数据支撑，是档案管理未来发展探索的题中之义。

结语：

窍楚档案深耕档案管理多年，坚持以科技赋能档案管理，提出用AI、IoT及区块链技术为企业的档案资源在其中发挥价值提出不同角度的解决方案。在国家及企业发展过程中，档案的地位及价值被更多认可的同时，用科技手段更好里利用档案，推动企业更好地适应国家治理现代化，从而加速推进国家与企业治理能力与治理体系现代化，具有极大的推广与利用价值。

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