影响组织高效六大的关键因素

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【摘要】

  企业信息  ·  2021-05-20 15:23

这是尚明怀(曾用名尚明淮)版权书《效率革命:让组织效率倍增的6个关键词》中的一个话题,今天跟大家探讨一下。

效率问题,是企业管理学界的重要研究问题,同时也可以看做是整个经济学所想要解决的本质问题。提升效率的理论和方法,在宏观经济、市场、行业和企业个体等不同方面和层次上运用时,有着不同的具体方法,但是其最根本的内涵都是相同的:通过对效率的革命,整合资源并进行合理的配置和利用,从而解决发展难题。

当今中国,和世界接轨的程度已经越来越大,企业是整个国民经济运行组成部分中的重要角色,发挥着重要的作用。企业不仅需要为企业所有者带来利润,同时,还能充当社会进步的推动力和稳定器,能够为国家的社会生产、居民生活,提供充分稳定的经济保障。因此,作为企业的所有者和管理者,应该充分关注如何从自身在企业的工作中进行研究、做出改变,从而提高企业的经营效率。

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然而,目前中国的民营企业中,效率的重要性虽然被一再提及,但真正能够着手完全加以解决的企业却乏善可陈。下面的这些问题,体现了效率管理对企业发展的限制:

处理那些生产经营中的细节问题,占据了管理者大量的管理成本,让企业付出了远远不止收益的代价;

由于工作效率产生的问题,经过不断地放大、交接和催化,变成了影响企业发展速度和方向的大问题;

企业的实际运营管理中,没有形成良好的机制去解决效率问题;

……

诸如此类问题,并不一定是因为企业中的不同员工没有履行好其岗位职责,也不一定是因为他们缺乏工作责任心、没有做出工作行动,而是因为企业在更高层面上的管理缺乏推动效率革命的力量。

正因为如此,企业家需要关注如何改变现有企业的格局难题,聚焦企业的发展,并将企业不同领域的管理提升集中在对效率的提高上。采取这种正确的目标,将能够帮助企业获得新生命,走出一条和以往截然不同的新路。

然而,有句话说得好:幸福总是相似的,痛苦则有着各自不同的版本。从颇具规模的大型企业到刚刚起步的小微企业,关于影响效率的最终因素,每个企业也都有着各自不同的版本。

但根据多年实践经验,大体上可将影响组织高效的关键因素分为以下几点:

一是治理结构,它好比我们的大脑,决定人的性格和价值取向,控制着人的整个身体,行使着企业绝大部分的决策权力。为了使企业适应不断变化的发展需求,改善企业的经营效率,我们有必要对治理结构进行一次全面改革;

二是组织架构,它相当于人体的骨骼,决定人的体魄,硬度和高度。有了骨骼的支撑,身体才能处于不断运动的健康状态。从这个意义而言,组织架构便是让企业组织立起来的骨骼,也是企业高效运行的基础和保障。很多企业家总是会不自觉地探讨企业执行问题。实际上,企业组织的执行力,不只是企业员工及管理人员素质、水平高低的问题,而主要是组织架构的设计问题。唯有通过合理的架构设置,才能让每个组织成员明确相互之间的关系及性质,明确自己的地位、权力、责任及作用,而组织架构便是提供这样一个共同约定的框架;

三是流程,它好比人体的血管,负责将氧气输送到人体的每个区域,给机体生命。血管运行畅通无阻,人体才会有健康的好气色。同样地,在企业组织中,流程就是一连串的彼此紧密联系的活动,且往往A流程与B流程之间是环环相扣的,所有的流程最终形成了一个不间断的流。任何一条流的断裂都有可能导致企业效率大大降低;

四是信息化,它相当于我们的神经系统,决定人体的运行速度和敏感度。同理,神经系统的好坏直接反映了企业决策与判断的好坏与快慢,因此,要想让企业高效、快速发展,推动组织管控,就要注重信息化;

五是企业干部(管理者),相当于人体的肌肉,是力量的源泉。马克思认为,肌肉决定价值。只有肌肉强壮,才能调动全身的力量。同理,一个企业要想高效运转,首先其管理干部要强大起来;

六是企业文化,人所处的环境,会影响一个人的素质和行为风格。而企业文化是持续改善组织效率的重要使命与价值体现,它是解决上述五个组织效率问题的“总阀门”。所以,打造高效的企业执行文化,是提高企业竞争力的基础,亦是提升组织效率的重要途径之一。

治理结构、组织架构、流程、信息化、企业干部(管理者)、企业文化,6个关键词能让组织效率倍增。

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