什么排班系统好？推荐一键设置智能排班系统

不管是大到成百上千的公司,还是只雇佣几个人的小型门店,排班几乎都是每天要完成的工作内容,尤其对于大型企业,由于排班直接涉及到企业的实际营业情况与后续的利润收益,所以HR往往会耗费大量的时间以及精力在这个工作上面。

一份完整的排班表公布之前,HR不仅要考虑公司的运行情况,还需要考虑到很多可变因素,比如某员工调休、某员工离职等等情况。甚至在排班表执行过程中,遇到员工突然请假、业务高峰人手不够等等问题时,排班表也要随时更新,很难平稳地按照原计划执行。这时,就会出现各种店长审批、临时借调、班次调整等工序,整个过程要耗费多余的人力物力,且后期导出排班数据还需要人工再次审核。

但其实,使用喔趣的排班系统,调换班与临时人员借调可以直接通过系统与APP完成,这个调换班的过程可以轻松完成。

一、调换班申请

  员工或者部门领导可以在系统中或APP中选择“换班申请”,之后员工就可以和相同打卡规则的同事申请调班,接着领导审批通过后就可以自动调班,同时排班表中对应的员工成员班次也会做出相应的变更,这样一来,在薪资结算时HR可以直接导出后台数据,准确快捷。

二、支援申请

举例来说,这个过程由公司部门领导或者HR直接在系统中为甲员工发起支援申请,经过领导审批通过后,在申请期间,甲员工就由被支援门店为其进行排班、考勤等管理。同时甲员工还可以直接通过APP查看自己的排班情况以及需要支援的门店,在到达被支援门店后,就可以直接通过APP进行考勤打卡操作,考勤数据会同步至到系统后台。

三、排班状态查看

员工可以通过排版系统直接查看自己的班次时间、考勤数据情况以及当月累计的工作时长。一旦发生考勤异常,员工可以根据实际情况在APP中发起异常申请,在领导或者HR审批通过后,数据就能自动恢复。

综上所述,喔趣的排班系统,同时支持电脑端与移动端,帮助企业管理者轻松完成各种排班变动以及人员的临时借调问题,HR无需再人工核对异常数据与汇总工作,可以节省大量的工作时间,将精力投入到其他的工作中。员工也可以在线查看自己的班次与考勤情况,提升信息传达的及时性与准确性,从而提高员工的满意度。

值得一提的是,喔趣排班系统还支持抢班模式,其在完成一张合理的电子排班表后,可以把未被安排的任务通过社会化用工的形式发布到系统中,也可以把这部分任务发布到喔趣的大圣抢班平台上进行公开的任务招募。此时,员工和外部的劳动力可以根据任务进行抢班,并且外部劳动力的薪资结算也可以在喔趣的灵工通系统中完成,从而达成一个闭环。 此外,在招聘满足方面,喔趣拥有大圣优工、大圣微派、校企通等招聘服务平台,满足用户随时需要随时查看的需求。什么排班系统好?能解决问题、为用户提供优秀体验感的一体化系统才是好的工具系统。

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