群杰签约银雁科技 用印宝智能印章助力分公司印章统一监管

分公司盖章,总部负责。在实际工作当中一旦分公司违规使用印章,往往会给总部公司带来法律、经济纠纷风险,严重的甚至会遭受巨额经济损失。针对分公司用印风险,近日,银雁科技选择国内领先的印章生态智慧管理服务商群杰,达成签约,运用群杰印章物联网解决方案,将分公司印章进行统一管理,有效监管。

银雁科技服务集团成立于1996年,总部位于深圳,运作网络覆盖全国,在200多个城市设立分支机构。服务客户包括全部国有银行、股份制银行、政策银行,大部分主要城农商行、在华外资银行、保险公司、政府机关、企事业单位等。

遍布全国的业务使得银雁科技分公司众多,用印风险也随之加大。为了防止分公司个别人员在未经总部公司授权的情况下,私自使用分公司印章,银雁科技选择群杰智能印章,以此来管控分公司以及内部各部门印章的使用情况。

运用群杰印章物联网解决方案,分公司员工只需要通过用印平台进行在线申请,总部管理员远程审批通过后方可用印。用印全程会被记录,用印完成后盖章文件自动上传到云端。当盖印过程中,出现违规操作时,设备会发出提示推送给相关管理人员。完成事前授权,事中监控,事后追溯的用印闭环管理,有效保障了企业的利益,解决了分公司与总公司之间印章使用申请、审核过程当中耗费较多人力、时间成本等问题,实现更加高效、低成本印章管理模式。

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