科技力量丨平安科技之神兵文档，有效提高办公效率

随着社会经济与科学技术的快速发展，在线协同办公已经成为一种潮流。这种明显区别于传统办公方法的新模式，为我们的工作确实带来了很多便利，打破了地域和时间限制。然而，线上协作也有一定的局限性，如无法面对面的沟通、无法时刻紧盯解协作方的工作状态等，都成为影响办公效率的实际问题。针对这一痛点，平安科技经过多次的研发升级，成功打造了一大办公利器——神兵文档。

作为一款多人实时协作的云端文档，平安科技之神兵文档为企业打造了基于文档协同的云端办公解决方案。它支持在线文档、表格、收集表、Markdown多种类型，并且支持多人同时对内容进行编辑和评论。团队可通过神兵文档高效、便捷地完成方案讨论、信息同步、资料共享、数据存储、知识沉淀等工作，覆盖了项目立项、制定目标、追踪进展、项目复盘的项目全流程，已经在平安集团各大项目中广泛应用。

那么，具体来说，平安科技这款神兵文档是如何提高办公效率的呢？

一、信息同步，减少对接

在工作执行过程中，多方对接往往会耗费大量时间和精力，从而耽误执行进度。因此，信息同步就显得格外重要。神兵文档，就能够为方案的版本管理、信息同步提供高效的解决方案。例如，研发管理中，产品经理作为项目牵头羊，可在神兵文档与设计师、研发协同编辑，完成方案的沟通、确认。设计师可在需求确认后，插入图片或者上传附件，与团队完成线上设计评审。所有需求和设计将自动保存历史版本，支持随时查看、对比，并能一键还原。研发工程师一键关注文档，可获得需求、设计的更新通知，实现信息同步。神兵文档，无须当面沟通、无须储存N个最终版本，实现了信息在团队中的高效触达和累积沉淀。

二、数据存储与备份

数据存储与备份，也是影响线上协同办公效率的原因之一。有时候换了台电脑，资料文件就需要重新拷贝，断电、电脑卡顿重启等特殊情况也会导致内容的丢失。使用神兵文档，打开网页就能写，无需下载安装，随时随地查看、编辑；文档实时保存云端，跨越时间、空间和物理载体的限制，告别资料丢失的烦恼。

三、优化日常管理

在团队管理方面，神兵文档也能发挥作用，让领导可以通过组员每天更新的日报以及阶段性工作清单，及时了解组员工作展开情况，更好地督促工作的进行，有效管理团队。

除此以外，平安科技之神兵文档还有许多贴心的功能设置，用户能够更大范围地灵活应用。截至目前，神兵文档已服务于产险、寿险、普惠、信托、健康险等多家专业公司，数以万计的用户正在使用神兵文档开展高效、稳定、安全的协同办公。

未来，根据大家办公需求的新变化，平安科技还将对神兵文档持续进行更新迭代，以带来更高效、更人性化的办公体验。

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